Implementar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es una decisión crucial para cualquier empresa, ya que impacta directamente en la eficiencia operativa y la gestión de recursos. En este sentido, Odoo se ha destacado como una solución versátil y poderosa que puede adaptarse a una amplia gama de necesidades empresariales. Sin embargo, antes de sumergirse en el mundo de Odoo, es esencial comprender las diferentes formas en que puedes implementarlo. En este artículo, exploraremos las opciones de implementación de Odoo y te ayudaremos a identificar la que mejor se ajuste a tu empresa. ¡Acompáñanos en este viaje hacia la optimización de tus procesos empresariales! 🌟

Tipos de implementación🚀

Hay 2 grandes formas en las que puedes implementar Odoo, luego cada una de ellas tiene varias formas:

- Odoo Online: Este es el Odoo en su forma Saas, que lo implementas directamente en la plataforma de odoo.com y es de uso inmediato
- Odoo Onpremise: Este es el Odoo que implementas desde un paquete instalador o código fuente que descargas a un servidor, cloud o maquina local y con el haces el despliegue

Odoo Online 🌐

La versión Saas de Odoo te ofrece ventajas inmediatas. Al registrarte y probar el producto, se despliega automáticamente en la nube, proporcionándote una URL de acceso. Aquí te presentamos algunas características clave:

Características de Odoo Online
Existen 3 formas en las que puedes usar Odoo Online

Uso gratuito de por vida con una sola aplicación y múltiples usuarios: 
🆓 Uso gratuito de por vida con una sola aplicación y la posibilidad de tener múltiples usuarios.

Suscripción a licencias por usuario: 
💼 Para acceder a funcionalidades adicionales de Odoo nativo Enterprise, se ofrece la opción de suscribirse a licencias por usuario.

Uso educativo: 
🎓 Además, existe un uso específico orientado hacia fines educativos, el el cual puedes instalar hasta 10 aplicaciones, con la cantidad de usuarios que quieras. Esta implementación dura un año exactamente.

Ventajas de Odoo Online: 
✅ Uso Inmediato: Desde el momento en que te registras, puedes comenzar a utilizar Odoo. 
✅ Instalación de Aplicaciones: Puedes seleccionar una aplicación específica y esta se instalará con todas sus dependencias. 
✅ Escalabilidad: Puedes usar esta aplicación de por vida con la cantidad de usuarios que desees. 
✅ Incluye Contabilidad Mínima: Si eliges el Punto de Venta (POS), ya contarás con una implementación básica de contabilidad, lo que es ideal para pequeños negocios.
✅ Mantenimiento Automático: Odoo Online se mantiene automáticamente, y las actualizaciones son sencillas de aplicar. 
✅ Siempre Actualizado: Con cada nueva versión de Odoo, tienes la opción de realizar la actualización, lo que garantiza que siempre estés utilizando la última versión disponible.

Desventajas de Odoo Online: 
❌ Restricción a Odoo Nativo: Solo puedes utilizar módulos y funcionalidades nativas de Odoo. 
❌ Limitaciones en la Versión Gratuita: La versión gratuita tiene limitaciones significativas, como la imposibilidad de instalar módulos de terceros. 
❌ Costos por Usuario: Si decides pagar una suscripción, esta suele estar basada en el número de usuarios registrados en el sistema.

Odoo Online es perfecto para aquellos que buscan una solución inmediata y no desean lidiar con la gestión técnica ni los equipos de mantenimiento. Además, es especialmente adecuado para pequeñas empresas que deseen iniciar su gestión empresarial de forma totalmente gratuita con una sola aplicación, empresas mas grandes que puedan pagar la suscripción y que solo necesiten Odoo nativo Enterprise, o para quienes quieren estudiar Odoo por un tema de certificación o quizas tengan un taller en la escuela en la materia de finanzas o cientas económicas.

Odoo Onpremise 🏢

La implementación Onpremise, como su nombre indica, te permite alojar Odoo en tu propio servidor. Esta opción es versátil y puede ser utilizada tanto en la edición Community como en la Enterprise. Aquí tienes más información sobre las posibilidades de alojamiento:

Opciones de Alojamiento de Odoo Onpremise: 
💻 Servidor Local: Si decides utilizar tu propia computadora como servidor, no tendrás problemas de conectividad a Internet. Es una opción viable para pequeñas empresas con pocos usuarios. 
☁️ Cloud (Nube): Puedes optar por un Servidor Virtual Privado (VPS) o un Servidor Dedicado en la nube. Ambos ofrecen ventajas de escalabilidad y disponibilidad, pero un servidor dedicado es una máquina física en la nube, lo que lo hace más robusto, aunque también más costoso. La elección dependerá de tus necesidades específicas. 
 🚀 Odoo.sh: Esta opción es proporcionada directamente por la empresa Odoo S.A. y está diseñada exclusivamente para usuarios de Odoo Enterprise. Ofrece ventajas adicionales, como integración continua, mantenimiento periódico de actualizaciones de módulos, copias de seguridad de bases de datos, y lo mas importante, el despliegue es instantaneo. Sin embargo, al realizar una actualización, Odoo migra solo los módulos nativos, lo que puede requerir esfuerzo adicional si utilizas módulos de terceros.

Ventajas de Odoo Onpremise: 
✅ Instalación de Módulos de Terceros: Esta implementación te permite instalar módulos de terceros para adaptar Odoo a tus necesidades específicas. 
✅ Desarrollo a Medida: Si buscas personalización adicional, puedes desarrollar módulos específicos para tu negocio.

Desventajas de Odoo Onpremise: 
❌ Requiere Conocimientos Técnicos o Equipos de Soporte: Para gestionar una implementación Onpremise, necesitarás conocimientos técnicos o contratar un equipo de implementación y mantenimiento. 
❌ Migración de Módulos de Terceros: La migración de módulos de terceros puede ser complicada si no están disponibles en la versión de migración.

Esta opción es ideal para empresas que requieren un mayor grado de personalización y funcionalidad, y están dispuestas a invertir en conocimientos técnicos y soporte.

Conclusión 📝

Dependiendo de tus necesidades y recursos, puedes usar el tipo de implementación que mas se adapte a ti, pero ten en cuenta que cualquiera de estas implementaciones ya te esta resolviendo todo el PMV que es el producto minimo viable de cualquier sistema de gestión, y eso es muy importante, y esto hace que sea la implementación que sea, Odoo es tu mejor opción

¿Y tu que opinas? 💬 Ahora que conoces las opciones de implementación de Odoo, ¿cuál crees que se adapta mejor a tus necesidades? ¡Comparte tu opinión en los comentarios!👇👇👇